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馆藏发展及管理

馆藏发展的目标是建立支持教学的平衡馆藏, research, 和泛亚电竞的服务任务.

介绍

Purpose
泛亚电竞(UWF)图书馆的馆藏发展和管理政策为选择提供了框架和指导方针, 收购, 评价, 并以适当的格式维护支持教学的优质资源集合, 课程, 以及图书馆界的研究需求. 该政策确立了培养支持图书馆使命和价值观的馆藏的目标, 包括对学习的支持, 奖学金, and research; equitable access to information; and responsible stewardship in providing access to resources. 除了, 它描述了现有集合的范围和性质, 告知预算要求和分配, 确保收集构建实践的一致性, 并定义集合开发活动的责任.

图书馆用户
泛亚电竞提供本科, master's, 和博士学位课程,并为不同的用户社区提供服务. UWF图书馆包括三个物理设施:约翰C. 彭萨科拉校区的佩斯图书馆(JCPL)和专业研究图书馆(PSL)以及沃尔顿堡海滩校区的翡翠海岸图书馆(ECL). UWF图书馆的主要用户是大学的学生、教师和工作人员. 其他用户包括访问大学和学院的教师, staff, 和学生, 以及其他与泛亚电竞无关的研究人员, 以及普通大众.

知识自由 & 审查
泛亚电竞为佛罗里达西北部的不同用户群体提供服务. 泛亚电竞图书馆的主要客户是该大学的学生, 教职员工. 该大学提供本科学位课程, 硕士学位课程和博士学位课程. 其他客户包括当地和访问大学和学院的教师, 教职员及学生, 以及其他与泛亚电竞无关的研究人员, other partnerships that the 泛亚电竞 may embark on in the future 以及普通大众.

Inclusion & 可访问性声明
UWF图书馆支持ALA对图书馆权利法案的解释.  We are committed to providing equitable and accessible collections reflective of global awareness as well as fostering inclusion, and Librarian selectors have a professional responsibility to be inclusive in their collection 发展 decisions.

泛亚电竞图书馆编目声明
图书馆目录从来不是一个中立的空间. The catalog is more than just a tool for collection discovery; it reflects current and past attitudes towards the authority to name and describe, 组织和分类的能力. 它的结构影响着你能发现什么以及如何发现它.

而我们努力目录我们的收藏尽可能仔细和彻底, 我们承认,以前的描述做法和过时的元数据惯例有时会产生不准确的历史记录或具有冒犯性或歧视性的条目和信息.

我们的目录,就像我们的社区一样,是多样化和动态的. 图书馆的目录既是产品也是过程. 我们认识到长期存在的职业偏见, 产生有问题的元数据的国家和国际标准, 我们需要进一步的教育和反思如何认识到编目和档案描述的语言和实践中的不公平.

泛亚电竞图书馆正在修订我们的编目做法, 检查记录的准确性, 为了消除, 只要有可能, 带有偏见的语言. 我们正在更新元数据, especially in instances when the historical narrative needs to be challenged or when greater social context needs to be included.

虽然我们承诺承担责任和代理这项工作, 我们欢迎输入,如果你选择提供它. 如果在某一时刻, 在搜索我们的在线目录时, 咨询寻找辅助工具, 或者看看我们的材料, 你注意到不准确或有问题的信息, 请提请我们注意. 如果你在人们的行为中发现异常, events, dates, 或者在我们的收藏中描述项目, 是否不准确, 误导, 不完整的, 贬义的, 或者在其他方面没有帮助, 请让我们知道,我们会改正的.

随时随地 泛亚电竞 如果你很难找到你需要的东西, 或者如果你对某件事有疑问.

Our catalog is meant to best describe and represent our collections in order to facilitate access to our shared cultural record. 就像我们一样,它不是一个完美的资源,它总是在更新. 有了你的帮助,我们可以一起做得更好.

非常感谢加州大学洛杉矶分校的威廉·安德鲁斯·克拉克纪念图书馆 编目声明.

预算/资金
The materials budget supports the recurring and one-time purchases of all formats designated in the collection 发展 policy. Faculty may use those funds to request books 以及其他材料 needed to support the university's instructional and research needs. 图书馆资料预算中不直接分配给学术部门的那部分用于支持跨学科和有计划的馆藏发展.

The Library is committed to the creation and maintenance of a collection that is balanced in terms of content and format. However, 购买印刷品的能力, media, 电子资源随着年度预算的大小和每个财政年度分配的资金而变化. 当预算限制是必要的, 图书馆将利用现有资金提供资源,以满足最直接的教学需要,并维持其与课程有关的研究职能和基本的馆藏力量. 在这种情况下,除非能够确定其他资金来源,否则可能推迟或取消购买昂贵的物品和专门材料.

版本历史
采用:2012
更新日期:2023年1月

收集目标 & 原则
UWF图书馆提供:

  • Current, diverse, 以及各种形式的平衡收藏,以支持教学, learning, 以及整个UWF社区的研究需求.
  • 为各地的大学和项目提供集中资金. 我们还专注于开发新的和扩展的大学课程和项目的领域的收藏,以及电子收购的永久所有权.
  • 精心挑选当前高度关注的主题和目前未被UWF教学和研究计划涵盖的主题领域的资源,以便为一般研究做出贡献, 素质教育. UWF图书馆还提供强大的文献传递(DL)系统和馆际互借(ILL)服务,以确保所有地点的UWF用户都能访问所有地点和其他地方的图书馆资源.
  • 代表人类经验多样性的收藏品. 内容满足了UWF用户的不同需求,并反映了文化中广泛的观点, heritages, societies, countries, abilities, 所有的藏品中都应该有技术的代表.
  • 符合不断发展的无障碍标准的资源,可供所有UWF用户使用. We ensure that library collections are accessible to users of different abilities through the provision of various formats, 辅助技术, 还有其他住宿条件.

收集装置
大多数材料是根据国会图书馆分类系统组织的. 政府文件除外, 专业研究图书馆课程资料, 档案的手稿, 以及其他未出版的文集.

责任
图书馆馆藏的发展和维护的最终责任由大学图书馆院长承担. 馆藏发展委员会就馆藏发展政策向院长提出建议, 图书馆资料预算的分配, 并计划收集开发工作. 馆藏发展委员会主席负责协调馆藏发展, 专业图书馆员和图书馆单位负责人, 比如档案馆 & 西佛罗里达历史中心和分馆, 是否负责与其指定的学科和领域相关的选拔活动. 大部分专著经费分配给大学的学术部门, 在学科专家及其各自教员的职权范围内, 而有些则分配给图书馆单位(例如.g.、档案 & 西佛罗里达历史中心)和独特的收藏(如.g.、参考资料).

大学教师在选拔工作中起着至关重要的作用, 材料预算在分配的资金范围内优先考虑教师的要求和建议. 学科专家应该对其学科领域的发展保持警惕, 了解各种格式的合适资源, 预测他们所在地区的资源需求, and proactively collaborate with the faculty in each academic department to recommend resources in their disciplines. 学生、教职员和管理人员的建议也会被考虑.

收集水平
作为大学教育使命的重要组成部分, 图书馆以各种形式提供适当及方便的资讯资源,以支援各级师生的教学及研究需要. 材料的选择是一个持续的过程,受到不断变化的课程内容和需求以及新课程和项目发展的影响. 每个学科领域的收集强度水平是由支持不同课程和学位水平所需的材料深度决定的, 以及任何认证或学术认可的要求.

基本/核心: 一般参考工具的核心集合, 标准工作, and current materials that serves to introduce and define a subject and to support the needs of general library users.

本科: 支持本科课程教学和基础研究需要的学术资源.

Graduate: 先进的学术资源支持教学, 独立学习, 以及研究生和教师进行学术研究的广泛研究需求.

选择标准
一般的收集决定将根据以下准则作出:

  • 支持大学的教学和研究任务
  • 该学科所需的报道深度
  • 适当的学术和智力水平
  • 奖学金的质量
  • 作者、出版商或供应商的权威和声誉
  • 支持高影响力的实践
  • cost
  • 在学科领域或相关学科领域内的现有持股实力
  • 格式可用性和可访问性
  • 来自可靠来源的积极评价和选择辅助
  • 缺乏重复,或多个用户已证明或预期的需求
  • 多学科性质
  • 文件化需求(i).e.馆际互借/借阅申请)
  • currency
  • 比较区域和财团大学图书馆馆藏相对适用的资源共享选项

除上述外, 在选择和评估电子资源时,亦会考虑以下准则:

  • 成本(一次性、持续、维护)
  • 财团定价和采购的可用性
  • 更新频率和存档(以及相关成本)
  • 内容的独特性(与现有电子资源很少重叠)
  • 全文内容/覆盖率
  • 潜在用户数量或总体使用情况
  • 多个或无限用户选项(对主要用户的广泛可用性)
  • 界面和技术功能的可用性
  • 远程访问能力
  • 与发现平台和链接解析器的兼容性
  • 可访问性合规
  • 馆际互借津贴
  • 供应商可靠性和支持
  • 许可条款(必须符合图书馆、大学和州法律要求)

额外的标准可能适用于其他格式和个人/专门的集合,如前所述.

选择艾滋病
图书管理员在审查资料时依靠几种选择辅助工具. 这些包括但不限于:

  • 鲍克图书分析系统
  • 来自图书馆和其他专业/专业期刊和出版物的评论(i.e. CHOICE)
  • 出版商目录和网站
  • 主题特定的参考书目,标准列表和文献指南
  • 图书奖得主
  • 图书馆馆藏与同类机构的比较
  • 教员要求和教学大纲

开放获取原则
UWF图书馆致力于开放获取(OA)的原则。. 通过在公共互联网上免费提供资源, 开放获取出版支持对学术论述至关重要的信息和思想的自由交流. UWF图书馆提供我们馆藏中精选的开放获取材料,并支持出版领域的开放获取倡议,使更大的学术社区受益.

选择开放存取资料的主要责任在于学科联络馆员, 和UWF教师鼓励推荐他们专业领域的任何开放获取资源. Open Access materials may be reviewed for accessibility and ongoing appropriateness to ensure continued functionality, 适用性, 并与大学的课程保持联系. 材料如已过时,可考虑撤回, 不再免费提供吗, 或者不再符合选择标准.

收集材料的格式/类型
UWF图书馆致力于收集和维护物理和电子材料的混合收藏,以支持校园用户和在线学习者的信息和研究需求. 如果成本允许, 多路同时访问的电子格式是首选,以达到更多的用户. However, 在某些学术领域, 物理格式, 比如印刷书籍和dvd, 是否代表主要出版物和/或获取和用户体验的唯一可行选择. 因此, 资源以最适合其学科和预期用途的格式收集.

物理和电子格式包括:专著, serials, 视听材料, 毕业论文, 参考书, 乐谱, 档案材料, 缩微过程, 政府文件, 以及制图材料. 应尽可能避免实体格式和电子格式之间的重复. 有声读物, 商业数据集, 而其他供个人使用的材料则没有被积极收集.

Languages
世界自然基金会收藏的资料均以英文提供,但下列情况除外:

  • 为支持大学开设的外语课程而订购的作品
  • 与西佛罗里达地区特别相关的作品
  • 为满足在UWF注册的国际学生的教学需要而获得的作品
  • 参考书,如外文词典
  • 被认为对某一学科具有特殊意义的作品,如果该作品没有英文版本,或者学者和研究人员特别喜欢原始语言

多个副本
一般来说,在一个图书馆地点购买一个项目不超过两份. 图书馆的老师, 谘询馆藏发展委员会, 可以决定是否需要额外的副本以满足短期或长期的用户需求.

绝版的材料
主要的收集重点放在获取印刷材料上. Normally, materials that are no longer in print are not purchased except for such specific purposes as to fill gaps in sets or serial holdings, 完成图书馆收藏的重要作者的作品, 作为收集分析项目的一部分,加强选定区域的收集, 替换丢失或撤回的标题, 或者其他正当理由. 价格考虑是一个重要因素. Expensive out-of-print materials of special significance to the collection may be purchased if funding can be allocated.

Gifts & 捐款
捐赠给UWF图书馆的材料以泛亚电竞基金会的名义接受, Inc. 根据世界图书馆基金会图书馆的一般选择标准,对它们进行审查,以增加馆藏. 世界大学图书馆保留接受或拒绝馈赠的权利, 以及处理不需要的礼物材料的权利. The library can accept textbooks; however, 教科书的评论副本不被接受,也不会被添加到收藏中. 未加入馆藏的捐赠图书可包括在图书馆图书销售中。.

参见UWF库 Gifts & 捐款 政策以获取更多信息.

参见附录三关于大学档案和西佛罗里达历史中心的礼物.

Library materials are divided into distinct collections to facilitate maintenance and provide efficient access for library users. 除非另有说明,实物馆藏都存放在佩斯图书馆.

一般集合
主要流通收集的书籍/专著跨越所有科目和学科. 专著是通过坚定的订单和礼品获得的,优先考虑的是支持课程, 在资金允许的情况下,也包括当前的事件和广泛/普遍感兴趣的材料. 为了支持课程和资金的可用性,可以购买成套设备.

电子资源
图书馆在可行和负担得起的情况下以电子形式购买支持学术项目的材料. 这些包括电子书、电子期刊、电子报纸、数据库和流媒体. 电子书可以通过图书馆目录在网上找到, 数据库, 通过电子阅读器, 比如kindle和ipad. 传统的选择标准适用于电子资源.

Media
媒体收集主要包括支持大学课程的标题, 例如不同学科的教育和纪录片,以及电影和文化研究中有影响力的电影/电视连续剧. 在资金允许的情况下,人们有时会出于娱乐目的购买流行的书籍. 视听材料包括dvd、cd和流媒体. 只要可能,数字格式比模拟格式更可取. 格式适宜性的考虑, 产品质量, 设备的可用性, 设施有助于选择. 视觉资源是通过确定的订单和礼品获得的. 有声书不是主动收集,而是作为礼物赠送.

课程储备
课程储备收集提供了有限的现成的材料,这些材料是教师在他们的课堂上专门分配给学生的. This can include supplemental materials belonging to the professor or items from the library general collection in print, 电子, 或流媒体视频格式. 课程储备收藏可能包括补充教材和资料, 但不包括教科书馆藏中存在的必修教材.

教科书储备
这是为了帮助学生留住学生,并帮助他们负担得起教科书, 图书馆每学期购买本科课程所需的所有实体教科书. 有电子书就买. 不购买实验室手册、消耗性工作簿、访问代码和仅供租用的教科书.

永久的储备
永久馆藏为由于多媒体性质或物品的物理条件而需要特殊处理的材料提供了一个安全的地点. 项目还包括高需求的材料, 例如引文风格手册和商业考试准备指南.

Serials
连载集合由期刊组成, 期刊, 报纸, 主要图书馆以及翡翠海岸和专业研究图书馆和大学档案馆的专题丛书. 系列涵盖了UWF学术课程提供的所有学科,并以所有格式出现, 包括打印, 电子, 和缩微胶片. 优先购买电子期刊.

The general selection criteria for UWF Libraries govern selection and continuation decisions related to serial subscriptions. 可能考虑的其他标准包括:对新项目的支持, 现有课程的课程或状态变化, 包括在索引或抽象源可在UWF, 支持教学计划,而不是专门的研究兴趣, 重复馆际互借或其他图书无法以任何形式提供或复制的内容, 使用通过使用统计确定的同一学科的相关序列, 提供全文, 或持有单一资产.

Microform
材料包括连载、报纸和历史收藏品. 安全基础, negative microfilm with silver halide emulsion is the preferred medium because of its better reproduction and preservation qualities.

政府文件
泛亚电竞是美国政府出版物和佛罗里达州出版物的选择性存储库. 馆藏包括印刷和电子资源,旨在支持大学社区和公众的研究需求. 除草和取消选择受联邦托管图书馆规则和标准的约束,并与佛罗里达州的国家托管图书馆协调进行. 该合集包括美国图书馆出版的资料.S. 政府和佛罗里达州. 另外, 对埃斯坎比亚县具有重要历史意义的地方政府出版物, 圣罗莎县, 和西佛罗里达地区都保存在大学档案馆中.

论文 & Theses
图书馆将收到研究生院论文的通知 & 论文协调员确认最终电子副本已在ProQuest上发布. 这些将被自动摄取到 Argo学者共享资源 并且可以通过图书馆的在线目录进行搜索. 来自其他大学的印刷论文和学位论文是非常有选择性地获得的,重点是与西佛罗里达地区相关的标题. 阿尔戈学者共享还举办了本科生作品的精选集, 比如库格尔曼荣誉论文.

Reference
所有类型和格式的一般和特定学科的非流通参考资料都是按照为选择图书馆资料而制定的标准进行选择的.

大学档案和西佛罗里达历史中心
The 大学档案和西佛罗里达历史中心 通过收集来保存西佛罗里达地区的历史, 编目, 并保存有关该地区的研究资料, 它的人民, 从最早的定居到现在的发展. 从地理上讲,这包括西佛罗里达的西班牙和英国殖民地, 从1821年开始, 佛罗里达狭长地带的十个县. 除了, 大学档案馆收集和保存了泛亚电竞的历史,包括学生生活, 校园活动, 教师的贡献, 建筑, 和其他特别收藏.

以支持其馆藏, 研究资料包括, 但不限于, books, 报纸, 手稿, archives, 私人文件, pamphlets, brochures, 区域和1950年以前的地图, 照片, 录音及录像, 数字和模拟媒体, 数据库, 电子记录, artifacts, 以及其他材料. 珍本藏书包括亲笔签名和题字的材料, 摇篮期, 迷你书, 易碎材料, 在其他类型中,保存和护理是等同的. 稀有书籍的一个主要组成部分是关于西佛罗里达和西佛罗里达作者的出版物.

完整的档案政策见附录三.

专业研究图书馆
The 专业研究图书馆 提供各种形式的信息资源,以满足学生的课程需求, faculty, 以及教育工作人员, 社会工作, 以及刑事司法项目.

完整的PSL政策见附录二.

课程材料
The 专业研究图书馆 协助和支持教育学生的专业成长,并提供学前班到12年级的资源,以支持大学的教师教育计划. 它的目标之一是支持世界自然基金会的教育课程,并提供各种优质的教学材料供查阅, 评价, 并在学前班到12年级的教室中使用.

翡翠海岸图书馆
The 翡翠海岸图书馆 提供各种形式的信息资源,以满足学生的课程需求, faculty, 泛亚电竞/西北佛罗里达州立学院(UWF/NWFSC)联合使用分校和UWF翡翠海岸卫星地点的注册或分配的员工, 包括埃格林空军基地和研究与工程教育设施(REEF). ECL的设计是为了确保在欧洲经委会学习的学生能够随时获得所需的材料, 认识到通过家长校园可以获得深入的收集支持. 主要重点放在购买材料,以支持可能在欧共体校园和卫星地点完成的学位课程. 其次,重点放在支持那些在欧共体校园定期提供的课程.

翡翠海岸图书管理员主要负责协调馆藏发展. 每个家长校区负责提供材料预算,以购买其机构所教授的课程/项目所需的资源. 在翡翠海岸地区教学的教师负责为EC图书馆购买材料提出建议,以支持这些课程和项目.

New Books
该收藏包括最近两到三年内出版的印刷专著.

Juvenile
图书馆有选择地为儿童和年轻人收集印刷品,以支持本科生和研究生的教学需要, 尤其是在教师教育项目中. 特别强调的是获取特定主题的文献, 每个流派和主题领域的杰出例子, 以及著名的奖项获得者和荣誉奖, Newbery, 和科蕾塔·斯科特·金奖. 除了佩斯图书馆外,巴黎公共图书馆和欧洲公共图书馆也有青少年藏书.

欢迎阅读
Recreational reading needs are served by a small Leisure Reading collection made up of leased materials and gift books. 一般来说,人们不会购买供休闲阅读的通俗小说作为普通收藏, 除了著名奖项(国家图书奖)的获奖者, 普利策奖, etc.)以及与文学研究重叠的通俗小说. 读者亦可透过图书馆的 Kindle程序. Titles are loaded onto library Kindles (not personal/individual devices) and are available for check-out at all libraries.

教师的出版物
图书馆试图获得至少两份印刷本(一份用于一般馆藏), (一份用于大学档案)所有大学院系的学术或相关专题出版物, 当前教师, staff, students, 和组织, 或附属于大学的个人. 如果获得了电子书,那么大学档案馆只获得了一份实体副本. 前教员出版, staff, alumni, 或其他与联合世界基金会有关联的个人也可能被收购.

Zines
zine是通过zine分销中心和个人购买的, 以及通过捐赠获得的. 优先选择支持课程的杂志,并包括经常在学术收藏中代表性不足的人群和社区的作者. Selected local and campus zines are sometimes added to this circulating collection; however, 这些收藏是以访问为导向的,而不是以保存为重点,不应该作为西佛罗里达历史中心当地材料档案的替代品.

Maritime
这个独立的印刷专著的集合包括两个子集合-朱迪L. 伍德的收藏和乔·L. 西蒙斯集合. The collection includes over 1340 items and consists primarily of maritime history and maritime archaeology materials. 此外,罗杰C. 史密斯收集的海事材料存放在UWF档案馆和西佛罗里达历史中心.

Law
我们的印刷法律收藏包含联邦和州材料,直接支持我们的法律研究课程. 大多数卷也可以通过我们的电子法律资源获得.

乐谱
Musical scores are acquired selectively as needed in support of the curriculum and upon specific request of an instructor. 乐谱与一般收藏分开放置.

数字音乐收藏
切斯特·戴维斯音乐收藏(CDMC)的cd和黑胶唱片捐赠, WUWF广播电台, 和UWF音乐部门编目并保存在非流通存储中. 在可能的情况下, 这些项目被数字化,并通过在线目录提供给UWF的学生和教师. 这些收藏中的乐谱和书籍被编目并添加到总收藏中. 这些是有限的收藏,不会超过目前捐赠的物品.

Theater
A small, 可浏览的戏剧和独白的集合被选中,以帮助发现学生专门从事表演. 大多数戏剧和其他戏剧资料都可以在总集里找到.

机构库
UWF图书馆主办 Argo学者共享资源, 提供永久开放访问的机构存储库, 数字化研究展示, 奖学金, 和UWF社区的创造力. 阿尔戈学者共享捕获, houses, 并传播教师的创造性和学术成果, students, 以及泛亚电竞社区的工作人员.

See our IR guide 了解更多信息.

挑战材料
UWF图书馆提供了一个交流信息和思想的论坛. 我们提供对这些思想的自由和平等的访问,并抵制各种形式的审查. As an academic library committed to the principles of intellectual freedom as articulated in the American Library Association’s 图书馆权利法案 它的文件是 高校图书馆知识自由原则, decisions about what remains in the collection are to be made by library faculty in a way that is consistent with these principles.

ALA定义了 challenge 将文学定义为“移除或限制材料的尝试”, 反对的基于个人或团体反对的.“大学图书馆的资源可能会受到大学学生的挑战, faculty, 和工作人员, 以及那些居住在佛罗里达州的人. 对世界图书馆基金会图书馆资源的挑战必须基于该资源不符合图书馆的选择和馆藏发展政策, 包括对知识自由的承诺. 当挑战一个项目时, 读者可以要求图书馆采取以下两种行动之一:(1)因为某项资料不合适而将其移走, 或者(2)添加一个源,通过提供可选视图来平衡集合. 图书馆可以同意采取行动或根本不采取行动. 被质疑的资料将保留在书架上,并在质疑期间供图书馆用户使用.

Deselection
取消选择是在系统的基础上进行的. 去选构成了过时的移除, 超出范围, 取代, damaged, 或者是从收藏中复制的材料, 根据相关的既定收集水平和图书馆选择标准. 积极寻求大学和图书馆教员参与这一进程,以确保具有历史或研究意义的出版物不被丢弃. 除草的材料可以从收集中取出,或者可以替换或转移到一个新的位置.

实物物品可按下列一般标准进行除草和提取:

  • 材料以“足够好”的电子格式提供,我们已经购买了永久访问权,并确保了向学生和教师提供访问权的手段
  • 没有方案承诺的材料(一).e. 不授予学位或证书, 没有列举重点),我们已确保在线访问相关内容, 无论是循环的还是永恒的
  • 明显被取代的材料, obsolete, 或者对我们的学生和教职员工造成伤害, e.g. 医疗和法律资源
  • 不再具有最初获得时的功能的材料
  • 条件低于最低标准的材料
  • 在课程中已经停止的领域的材料,以及该领域不再出现的材料
  • 具有多个副本的项

保存及保养
修理材料, rebound, replaced, 转移, preserved, 或撤回,由适当的图书管理员和技术服务人员审查.

保存是预防的活动, eliminate, 或者停止图书馆资料的退化, as well as to improve their condition or to update their format as necessary in order to preserve the intellectual content. The Libraries endeavor to protect the physical integrity of materials in the collection through conservation measures, 比如温度, humidity, 粉尘控制. 内容的保存比物理格式的保留更重要, 项通过绑定保存, 获取电子版或缩微版, 或者是数字替代品的创造.

更换
各种格式的材料丢失、丢失或撤回不会被自动替换. 潜在的替代品使用与常规购买物品相同的选择标准进行评估. 已付款的遗失图书可以用其他资金来源补回.

资源共享
图书馆积极参与合作馆藏的开发和购买,因为他们提供了巨大的成本节约. 图书馆与州立大学图书馆和其他图书馆合作安排合作购买或订阅图书馆资料,并分享数字图书馆合作计划的发展. 另外, 图书馆的合作伙伴共享印刷计划和保留协议,指导取消选择的决定.

图书馆参与国家, regional, 全州范围内的资源共享计划允许图书馆通过馆际互借和互惠借阅协议与其他成员图书馆免费共享资源. 不断审查馆际互借的进展,以确保广泛, 快速访问UWF图书馆不拥有的资料. 作为学院的一员 & 研究图书馆,教师可以要求购买档案资料,通过 需求采购计划 联络馆际互借组.

馆藏发展政策

I. PURPOSE
The purpose of the 专业研究图书馆 (PSL) is to support the professional growth of students in Criminal Justice, 教育, 及社会工作. 其目标是支持犯罪学和刑事司法部门的课程设置, 教学设计与社会工作“,, 以及教育学院, 并提供种类繁多、质量优良的教学材料供检验, 评价, 并在学前班到12年级的课堂上使用.

II. SCOPE
PSL目前有六种收藏-课程材料, Juvenile, 教具, Media, 专业的研究, 及教科书/课程储备. 青少年收藏包括pre -12年级的小说和非小说类材料. 课程资料集包含了幼儿园至12年级的教学资料, 包括由佛罗里达州制定的课程指南, 埃斯坎比亚县公立学校采用的教科书, 活动指南, 课程计划, workbooks, 以及其他教学材料. The 教具 collection includes non-textual resources intended for use in education settings such as flash cards, 益智游戏及玩具, models, maps, globes, equipment, 还有科学样本. 专业研究集包括刑事司法方面的学术材料, 教育, 及社会工作. 教科书/课程储备收集提供所需的刑事司法本科教科书, 教育, 和社会工作课程.

III. SELECTION
A. 责任
课程材料的选择是专业研究图书馆馆长的主要责任. 购买资源的建议也征求了教育学院的教师, 刑事司法部门, 教学设计与技术, 及社会工作.

B. Criteria
除了一般的选择标准外,世界图书馆基金会图书馆, 额外的遴选标准包括:

  • 内容对受众的适用性
  • scope
  • 所考虑材料的技术质量

为青少年,课程材料,操作,和媒体收集:

年级水平-适合在K-12设置使用
教育的健全性和近代性:选择应及时,并与当前的教育趋势有关
学习/教学风格:材料应该代表各种学习和教学风格
多元文化/多样性:藏品应反映社会的多民族特征, racial, religious, social, 以及性特征

C. Tools
专业研究图书馆的负责人在可能的情况下亲自检查项目. 还参考了评价性书目. 除了使用评审源和基本的选择工具, 学校图书馆学报, Booklist, Horn Book, 和最佳儿童读物.

IV. 收集区域/格式

A. 教科书
各学科教材, 特别是那些适合学前班到12年级的学生, 收集. 教科书 approved for use by public schools in Escambia and Santa Rosa counties are primary candidates for purchase. 其他文本也可以考虑购买, 以及其他由佛罗里达州授权的教科书. The library will maintain copies of textbooks from at least two adoption cycles prior to the textbooks currently in use. 一些较旧的文本可能因其研究价值而被保留. 图书馆馆员将尽一切努力获取教师版和学生版教材. 如果出于预算考虑,必须在教科书的两个版本之间做出选择, 图书馆将优先购买教师版.

B. 课程指导
目前的课程指南由佛罗里达州授权收集. These include The Florida Curriculum Framework: Sunshine State Standards and Instruction Practices for each discipline area. 因为额外的课程指南可以通过在线资源广泛获得, 它们没有被收集在印刷品中.

C. 少年文学

  • 青少年系列包括儿童和年轻人的印刷材料,主要用于满足教师教育计划中本科生和研究生的教学需求.
  • 其中包括K-12年级的小说和非小说类书籍. 特别强调的是获取与佛罗里达州定义的K-12课程相关的特定学科材料以及每个流派和学科领域的杰出例子.
  • 精选的小说和文学的例子收集,以支持综合课程(e.g., 民间文学, 历史小说, 神话, 儿童文学经典, 开始阅读书籍, 图画书, 无字绘本, 现代幻想, 和诗歌). 每年都会购买著名的获奖书籍. 伦道夫·凯迪科特的获奖者, 约翰听见, 和科蕾塔·斯科特·金奖将优先考虑. 确保代表青年文学各个方面的书籍成为收藏的一部分, 预算允许, 专业研究图书馆还将收集以下奖项的获奖者. Printz奖, 美国印第安青年文学奖, 亚太美国文学奖, 米尔德里德L. 巴切尔德奖、奥德赛奖、普拉·贝尔普瑞尔奖、施耐德家庭图书奖、罗伯特·F. 西伯特信息图书奖, 石墙图书奖, 悉尼泰勒图书奖, 青年文学协会优秀非虚构类作品奖, 斯科特·奥戴尔历史小说奖, 国家青年文学奖.
  • 使用的选择辅助工具包括学校图书馆期刊, Hornbook, Booklist, 和吉莱斯皮的小学最佳书籍, 初中, 高中读者.

D. 学术和专业文献
专业研究图书馆将保留与犯罪学和刑事司法学科有关的有限资源, 教育, 及社会工作. 关于这些主题的其他材料位于约翰C. 佩斯和翡翠海岸图书馆.

E. 参考集合
PSL维护一个基本的现成参考集合,其中包括风格手册, 字典, thesauri, atlases, 以及适用于该课程所支援学科的参考资料, 例如《泛亚电竞平台》.

F. 非书籍资料
视听, 多媒体, 的材料, 为了演示目的和为学生备课提供资源而获取实相.

G. 测试和测试准备材料
在公立学校中使用的非常有选择性的标准化考试抽样, 包括一些用于特殊教育的, 被安置在PSL. The Librarian selects study guides for the Florida Teacher Certification Examinations and Florida 教育al Leadership Examination, 以新版通识考试和专业教育考试为重点. 图书馆还将在预算许可的情况下为个别科目考试保留准备材料. PSL图书管理员将每年评估学习指南的货币.

H. Gifts
公共图书馆按照图书馆的赠送政策和程序接受礼物. 符合与采购材料相同的选择标准的项目, 提高收藏的质量和有用性, 具有当前价值, 欢迎体格完整、身体状况良好的申请者.

V. 收集管理

A. 年度库存
每两年进行一次盘存,以确定材料的可用性和状况, 以及入库信息的准确性.

B. Deselection
清除旧物料, 更换或丢弃状况不佳的物品, and removal of resources which no longer meet the needs of the students and faculty are all part of the deselection process. 如有需要,请教师提供专家协助. 作为学科特定的材料进行审查, 知识渊博的教师被邀请来帮助决定是放弃还是保留.

C. 评价
确保藏品的实用性和流通价值, 它在课程和教育趋势方面不断得到评价. 这种评价是通过比较年发行量和持有量统计来进行的. 标准列表, catalogs, 参考书目, 当注意到持仓缺口时, 采取行动纠正疏忽.

馆藏发展政策

I. PURPOSE
大学档案和西佛罗里达历史中心是一个关于西佛罗里达地区的区域研究收藏,旨在支持大学社区以及其他感兴趣的研究人员的研究需求, scholars, and users. 这些藏品包括各种形式的材料,记录了西佛罗里达地区所有地区的历史和发展. 从时间和历史上看,西佛罗里达有两种定义. 1821年以前, West Florida encompassed the region between the Mississippi River to the west and the Apalachicola River to the east, 南临墨西哥湾,北临条约规定的与美国的边界. 这一地区包括今天的路易斯安那州、密西西比州、阿拉巴马州、乔治亚州和佛罗里达州的部分地区. 随着1821年佛罗里达领地的建立, 西佛罗里达被定义为西部佩尔迪多河和东部阿巴拉契科拉河之间的地区, 覆盖了今天佛罗里达狭长地带的10个县.

II. 选择标准

a) Materials which support the purpose of 大学档案和西佛罗里达历史中心 and which document any aspect of history, 地理位置, 环境, 政府, culture, 发展, 或西佛罗里达地区的人.

b) Currency of materials as well as historically important materials retrospectively documenting a past aspect of West Florida history.

c)材料质量

(d)强调初级资源,同时兼顾财政资源和保护政策.

大学图书馆员/大学档案管理员负责根据用户提出的研究需求发展馆藏, 学者推荐, 以及现有藏品的发展.

捐赠是代表泛亚电竞基金会接受的,并附有签署的赠与契约或贷款表格,可以指定版权转让, title, 对藏品的限制, 或学校档案管理员/图书馆管理员批准的其他规定. 必要时, 在特殊情况下,可以咨询图书馆院长和其他大学管理人员. 向本系捐款的款项应存入大学基金会的Arvie Malone Penton基金,该基金用于支持大学档案和西佛罗里达历史中心, 前称特别收藏部.

III. 收集区域

(a)手稿,包括记录, papers, 对应, 出版物, bulletins, 以及类似的论文.

(b) Maps, 重点是美国东南部和佛罗里达州以及西佛罗里达州的各个方面, 包括地名表, atlases, 蓝图, 地形, 还有四边形地图.

(c)照片, 包括原件, negatives, slides, 电影电影, 以及音频和视频材料,包括所有形式的数字媒体和任何收集区域内的对象.

(d)西佛罗里达资料书目
(d.1)全面收集所有关于西佛罗里达的出版资料, 包括期刊文章, 政府文件, 专著, 以及类似的出版物. 这些资料可以在其他图书馆馆藏中找到,在图书馆管理员的酌情决定下,可以为特殊馆藏获得副本或复印件.

(e)西佛罗里达区域各城镇和地区的电话名录和城市名录.

(f)学院出版物
(f.1)出版泛亚电竞教师专著.

(g)西佛罗里达区域出版的报纸.

(h)期刊, magazines, 和通讯, 在西佛罗里达地区发表的关于西佛罗里达地区的文章.
(h.1)这些可能包括在西佛罗里达印刷的与西佛罗里达无关的项目,以及在该地区没有印刷的关于西佛罗里达的项目.

(i)潘顿,莱斯利 & 公司文件
(i.1)有关该西佛罗里达公司的任何已发表或未发表的材料.

(j)儿童书籍
(j.1)历史或视觉上有趣且具有代表性的儿童读物

(k) Association books; books autographed, owned, 或与西佛罗里达的关键人物有关, 组织或家庭.

(l)珍本书籍和专著
(l.1) Eudora Welty系列
(l.2)兰斯顿·休斯合集
(l.3) H.L. 门肯集合
(l.4)西佛罗里达烹饪书
(l.5)出版关于西佛罗里达或西佛罗里达作者的书籍.
(l.6)符合珍本图书(如限量版)标准的图书, 细绑定, 由作家或插图画家亲笔签名的, 年岁或需要保存或易碎的搬运, 或大学档案管理员确定的其他标准.

(m)泛亚电竞
(m.1)记录历史的材料,不论其格式, 发展, 以及泛亚电竞的人们.

(n)在执行本政策后,可能通过后续捐赠或收集变化而发展的其他收集领域, 在图书馆内, 或者通过其他大学机构的行动.