Florida Sunshine Law
“佛罗里达州拥有全国最广泛的公开政府法律.-《泛亚电竞平台》第六版
Overview
佛罗里达州的《泛亚电竞》(Sunshine Law)规定了一项“获取”公共委员会或委员会政府诉讼程序的“权利”.e., 《泛亚电竞》(Florida Public Records Act)将“访问权”扩展到包括与大学官方业务(例如:公共档案)有关的所有文件和其他材料.e.、电子邮件、会议记录、录音、照片、短信等.). 这项法律对我们如何在UWF开展业务有很多影响, such as; record retention, responding to public record requests, data classification, and ensuring meeting minutes are recorded.
违反《泛亚电竞》可能会被免职, noncriminal infractions, 刑事处罚(二级轻罪的可能性，包括监禁和/或罚款).
Public Records Policy | General Counsel | UWF Records Management
ATTN UWF人员:请注意，所有公共记录请求应在收到时转发给总法律顾问办公室
Public Records Requests
UWF的政策是，所有员工必须在被要求时接受公开记录请求. 请注意，某些信息不受公开记录要求的限制, which can include; personally identifiable information (PII), 有关商业秘密/知识产权的事宜, applicable competitive solicitation documents, and other data protected by HIPAA and FERPA.
Therefore, 每当收到检查或复制大学记录的请求时, 必须确定所要求的记录是否获得豁免或是否包含机密信息. 这种决定只能在总法律顾问办公室批准或由总法律顾问办公室批准的情况下作出.
Scope
佛罗里达州最高法院将“公共记录”解释为“与用于永久保存的公务有关的所有材料”, communicate, or formalize knowledge." This applies to:
- Written documents (e.g., notes taken during a staff meeting)
- 电子邮件(即使是从个人电脑或手机发送的，只要与大学事务有关)
- Sound recordings
- Photographs
- PowerPoint presentations
- 短信(不管短信来自哪里), as long as it relates to university business)
Sunshine Law FAQs
以下是关于佛罗里达州阳光和公共记录法的一些常见问题:
No. 只要提出要求的人提供了足够的信息，让你可以识别这些记录, UWF有义务提供副本或允许查阅所要求的记录.
记录保留时间表各不相同，并以佛罗里达州国务院为准, Division of Library and Information Services. Official schedules can be found in the GS5 for Public Universities and Colleges and the GS1 for State and Local Government Agencies.
任何有关记录保存的问题或疑虑都应直接向UWF的记录管理程序提出, ，以便进行现场培训，并建立办公室记录部门联络. 此信息和许多其他有用的资源都位于 UWF's Records Management Program website.
管理公共记录销毁的规则与管理记录保留的规则相同. Official schedules can be found in the GS5 for Public Universities and Colleges and the GS1 for State and Local Government Agencies or through the UWF's Records Management Program website.
Although, 没有响应请求的固定时间表, 大学必须做出真诚的努力，在合理的时间内完成任何公共记录请求. “合理期限”的定义将视乎要求的类别和情况而有所不同. For example, an "extensive or voluminous" request, 或者在假期之前或期间提出的请求, will require additional time to process.
UWF的政策是，所有公共记录请求都必须转发给总法律顾问办公室, 谁将协助确保采取适当的措施来满足这一要求.
此外，你不需要做一个新的记录或满足请求者的时间表. UWF只需要提供现有记录的副本，或允许查阅现有记录.
总法律顾问办公室被指定为负责管理和监督公共记录请求的办公室. They can be contacted by phone at 850.474.3420 or email at gcfrontdesk@bearinterestgroup.com.
Alternatively, requests can be submitted through the UWF Service Desks/ General Counsel Portal，可以通过myUWF仪表板访问.
Pursuant to Florida law, 大学可能会收取每单面15美分或每双面20美分的费用.
Additionally, 佛罗里达州法院认为，如果一项请求需要“广泛使用”资源, 学校还可以征收特殊服务费. “广泛使用”被定义为任何产生超过15分钟记录的过程. 这包括识别和收集所需的时间, review for exempt material, copy, and refile a records request. 总法律顾问办公室将在必要时向请求人提供估计数.
如果您不确定文件的目的是否“与用于延续的公务有关”, communicate, or formalize knowledge," keep it.
Feel free to refer any questions to to UWF's Records Management Program 或联系UWF的记录管理联系人:Gus Harris， (850) 474-2693， gharris@bearinterestgroup.com.
Helpful Sunshine Law and Public Records Resources:
- Government in the Sunshine Manual
- Florida Governor Office of Open Government
- Florida First Amendment Foundation
- The Florida Bar: Reporter's Handbook
- Florida Statutes, Chapter 119, Public Records
- Open Government Guide (All States)
- UWF Records Management Program
- Sunshine Recruitment
- UWF Libraries: Florida State Law